회의 솔루션의 혁신: 2021년 회의 앱의 통찰력

 

코로나바이러스 전염병으로 전 세계 수백만 명이 집에 머물게 되면서 9년 된 플랫폼이 가상 회의 및 교실 수업뿐만 아니라 해피 아워, 의상 파티, 교회 예배, 브런치를 위한 필수 서비스로 떠올랐습니다. , 북클럽과 낭만적인 데이트. 페이스북, 트위터와 마찬가지로 온라인 회의도 인터넷 문화의 핵심이 되고 있습니다.

비디오 및 메시징은 온라인 회의 도구의 무기고에 필요한 추가 기능입니다. 회의 앱은 데스크탑 및 모바일 장치에서 작동하는 비디오, 오디오 및 채팅 기능으로 모든 내부 및 외부 통신을 지원합니다.

훌륭한 화상 회의 앱은 무엇입니까?

회의 앱은 일대일 메시지에서 대규모 그룹 원격 비디오 교육에 이르기까지 모든 과정에서 효율성을 향상시킵니다. 또한 녹음, 스크립트 및 검색 가능한 아카이브를 통해 대화가 끝난 후에도 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

회의 솔루션은 팀 작업, 프레젠테이션, 교육 및 웨비나를 위해 참가자 간의 네트워크를 통한 상호 작용을 지원하는 실시간 협업 애플리케이션 및 관련 엔드포인트입니다. 일부 공급업체는 제품 라인을 세분화하여 이러한 사용 사례 중 하나 이상을 대상으로 하고 확장하는 반면, 다른 공급업체는 다양한 목적으로 작동하는 광범위한 솔루션을 제공합니다.



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팀 커뮤니케이션의 장단점은 무엇입니까?

화상 회의 앱, 특히 Zoom에 대한 초기 도취감이 사라진 후 많은 신규 플레이어가 새로운 기능을 실험하기 시작했습니다. Zoom은 그 이후로 크게 변경되지 않았지만 보안을 재창조했으며 Microsoft Teams는 가상 배경을 도입했으며 Google Meet은 인공 지능을 실험하여 주변 소음을 줄이고 있습니다. 화상 회의를 뒤집으려는 인도 시장에 두 개의 신규 진입자(2개의 통신 회사)가 있습니다. 평범한 바닐라 버전이지만 인도 시장에서 확실히 대중적인 매력을 가질 수 있습니다.

회의 앱 및 각 요금의 수평 비교

안정적인 대규모 화상 통화를 위한 최고의 화상 회의 앱

줌:

화상 회의 앱을 찾고 있다면 이미 Zoom에 대해 들어봤을 것입니다. 가장 인기 있는 그룹 통화 앱 중 하나이며 그럴만한 이유가 있습니다. 대부분의 경우 Zoom은 작동합니다.

Zoom 앱을 설치하면 40분 이상 통화하지 않는 한 최대 100명과 시간 제한 없는 무료 1:1 영상 통화 및 그룹 통화를 진행할 수 있습니다. 유료 요금제를 사용하면 거의 모든 상황에서 한 번에 최대 1,000명과 채팅할 수 있습니다.

더 중요한 것은 Zoom은 믿을 수 없을 정도로 안정적입니다. 인터넷 연결이 최상이 아닐 때에도 Zoom은 일반적으로 비디오를 계속 재생합니다. 때로는 품질 수준이 낮아질 때도 있습니다. 모든 통화를 전체 길이의 비디오로 녹음할 수 있습니다. 참가자는 통화 중에 문자 채팅을 사용하여 그룹 또는 개별 개인 메시지로 서로 이야기할 수도 있습니다. 또한 전체 화면을 표시하거나 실행 중인 앱 중 하나만 표시하도록 선택하여 화면을 공유할 수 있습니다.

Zoom을 사용하면 미리 통화를 예약하고, 연락처와 언제든지 채팅하거나, 회의실 회의 하드웨어에 연결할 수도 있습니다. 전반적으로 거의 완벽한 팀 비디오 앱입니다. 무료 버전은 한 번에 100명의 비디오 참가자를 호스트할 수 있습니다(Microsoft 소유 Skype의 무료 모델은 50명까지 허용). 다른 배경에서 선택할 수 있는 기능을 포함하여 개인화된 도구를 제공합니다.

요금: 40분 회의에 최대 100명까지 무료 호스트당 월 $14.99부터 사용자 관리, 무제한 회의 시간 및 보고를 위한 Pro 플랜.

 

Google Workspace 사용자를 위한 최고의 화상 회의 앱

Google Meet:

Google Meet의 가장 좋은 기능은 아마도 Google의 다른 앱과의 긴밀한 통합일 것입니다. Google 캘린더에서 회의를 만들 때마다 나와 회의 참석자가 클릭하여 즉시 통화에 참여할 수 있는 Meet 링크를 받게 됩니다. 또한 통화 중일 때 통화를 종료하지 않고도 Google 드라이브 및 앱에서 파일을 찾아 채팅에서 공유할 수 있습니다. Gmail 받은편지함에서 직접 통화를 시작할 수도 있습니다.

Google Meet에는 접근성 측면에서 큰 장점인 실시간 자막이 포함되어 있습니다. 캡션은 영어로 상당히 잘 작동하지만 통화 중에 다른 언어가 사용되는 경우 감지할 수 없습니다. 또한 그룹으로 짧은 비디오를 스트리밍하는 데 사용할 때 지연이 거의 없이 미디어 공유에 유용한 탭 공유 기능이 있습니다.

그러나 Meet은 대규모 그룹 통화에 어려움을 겪을 수 있습니다. 경험에 따르면 인터넷 연결이 느린 경우 다른 앱(예: Zoom)만큼 정상적으로 통화 품질이 저하되지 않습니다. 그러나 해결 방법이 있습니다. 보기 전용 모드를 통해 최대 100,000명의 참가자가 참여하도록 선택할 수 있습니다. 이 모드는 참가자의 비디오를 표시하지 않으므로 통화를 주도하는 사람만 보고 들을 수 있습니다. 진정한 화상 회의와 같지는 않지만 차임벨을 울리는 능력이 제한되기 때문에 강의 중심의 원격 학습 수업과 같이 대규모 그룹에 발표할 한두 사람만 필요한 경우 적절한 옵션입니다. .

같은 위치에서 작업하는 경우 회의실 전체 영상 채팅을 위해 Meet 회의실 기기를 사용하고 팀 공동작업을 위해 Jamboard 터치스크린 기기를 사용할 수도 있습니다. Google Workspace의 나머지 부분과 Meet의 긴밀한 통합과 함께 Meet은 팀과 대화하는 가장 좋은 방법이 될 수 있습니다.

요금: 최대 100명, 최대 60분 무료 비즈니스 팀을 위한 Google Workspace Basic의 일부로 $6/월부터

 

전문적인 기능을 위한 최고의 화상 회의 앱

GoToMeeting:

GoToMeeting은 팀과 만나거나 수천 명의 시청자에게 웨비나를 방송할 수 있는 LogMeIn의 화상 회의 앱 제품군의 일부입니다. GoToMeeting을 사용하면 온라인으로 회의를 예약한 다음 GoToMeeting의 앱을 사용하여 통화에 참여하고 화면을 공유하고 청중에게 발표할 수 있습니다.

반복 세션을 예약하거나 일회성 통화를 시작하도록 선택할 수 있습니다. 또한 GoToMeeting을 사용하면 모임에 대한 사용자 지정 링크를 만들 수 있습니다. 이는 조직 외부의 사람을 초대하거나 웹 세미나와 같이 공개적으로 사용 가능한 가상 이벤트를 실행하는 경우에 유용한 기능입니다.

GoToMeeting은 통화 녹음, 전화 접속 번호(또는 GoToMeeting에서 전화를 걸면 응답만 하면 되는 옵션) 및 HD 비디오를 포함하여 전문가를 대상으로 하는 화상 회의 도구에서 기대할 수 있는 모든 기능을 제공합니다 최대 6명의 참가자. 앱의 도구 모음에서 오디오 레벨을 모니터링할 수도 있으므로 통화 중 얼마나 큰 소리로 들리는지 정확히 확인할 수 있습니다.

단점은 사용 가능한 모든 기능과 옵션으로 인해 앱이 약간 혼란스러울 수 있다는 것입니다. 그러나 대부분의 경우 GoToMeeting은 팀 통화 및 웨비나를 위한 도구를 원하는 경우 좋은 선택이 될 수 있는 안정적인 옵션입니다.

GoToMeeting 가격: 최대 150명의 참가자를 위한 Professional 플랜의 경우 $14/주최자/월부터.

 

가벼운 옵션을 위한 최고의 화상 회의 앱

Join.me:

또한 LogMeIn을 제공하는 join.me는 GoToMeeting의 더 날렵하고 날씬한 사촌과 비슷합니다. 가끔 통화를 주최해야 하는 경우에 적합합니다.

계정을 만들면 브라우저나 데스크톱 또는 모바일 앱에서 회의를 시작할 수 있으며 참가자는 브라우저에서 바로 참여할 수도 있습니다. 화면 공유와 같은 일부 Pro 기능은 데스크탑 앱을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 그러나 빠른 화상 통화를 주최하려는 경우 -- 예를 들어 화면을 공유할 필요가 없는 클라이언트와 대화해야 하고 소프트웨어 다운로드를 요청하고 싶지 않은 경우 - - join.me는 확실한 옵션입니다.

데스크탑 앱을 사용하기로 선택한 경우 LogMeIn의 서명 도구에서처럼 화면 공유 및 주석을 달 수 있습니다. 또한 모바일에서는 화면이나 특정 문서를 휴대폰에서 공유할 수도 있으므로 이동 중에도 팀으로 공동 작업할 수 있습니다.

요금: 회의 수와 길이에 제한이 없고 회의당 참가자 5명이 포함된 Lite 플랜의 경우 사용자/월 $10부터.

가상 화이트보드를 위한 최고의 화상 회의 앱

Cisco Webex Meetings:

화상 회의 하드웨어의 선두 제조업체 중 하나인 Cisco Webex Meetings는 대규모 협업을 중심으로 설계되었습니다. 일부 사용성 문제로 악명이 높지만 다른 옵션에 비해 특히 선명한 오디오와 함께 화상 회의 앱에서 기대할 수 있는 모든 기능을 갖추고 있습니다.

그러나 실제 눈에 띄는 기능은 Webex의 가상 화이트보드입니다. 통화를 시작하면 화면을 빈 공간으로 공유하도록 선택한 다음 다양한 스케치 도구, 텍스트 및 기하학적 모양을 사용하여 협업할 수 있습니다. 별도의 화이트보드 "페이지"를 만들어 한 번에 하나씩 보거나 축소판으로 탐색할 수도 있습니다. 가장 좋은 점은 모두가 동시에 화이트보드를 사용할 수 있다는 것입니다.

일반적인 화상 회의를 원하신다면 그것도 가능합니다. 또한 팀에서 회의 사이에 쉽게 연락할 수 있는 방법이 필요한 경우 Cisco의 동반자 Webex Teams 앱은 비디오 협업에 팀 채팅 및 원클릭 통화를 추가합니다.

요금: 회의당 최대 50명의 참가자와 5GB의 클라우드 스토리지가 있는 스타터 플랜의 경우 호스트당 월 $14.95부터.

 

팀 채팅 앱의 통화를 위한 최고의 화상 회의 앱

Slack:

오늘날 Slack은 가장 인기 있는 팀 채팅 앱 중 하나이며 단순한 텍스트와 이미지 이상의 채팅을 제공합니다. Slack은 2016년 6월 데스크톱 및 모바일 앱에 1:1 음성 통화를 추가했으며 6개월 후 이러한 통화에 영상을 추가했습니다.

Slack에서 동료에게 전화를 걸려면 채널이나 다이렉트 메시지를 열고 전화 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. Slack은 새 창에서 통화를 시작하고 채팅에 알림을 추가합니다. 통화는 비디오가 추가된 일반 전화 통화와 조금 더 유사합니다(비디오를 켜려면 비디오 아이콘을 탭하기만 하면 됨). 최대 15명이 통화에 참여할 수 있지만, 모바일이 아닌 데스크톱 앱에서만 영상통화를 걸 수 있습니다. 전용 화이트보드 옵션은 없지만 화면을 공유할 수 있으며 자신과 팀원이 화면에 주석을 달 수 있습니다.

제한된 영상 통화 설정(통화에 두 명 이상의 사람이 있을 때 영상 품질이 빠르게 저하된다는 사실) 때문에 Slack 통화는 한두 사람과의 빠른 대화에 가장 적합합니다.

요금: 월 8달러부터 화상 ​​통화를 위한 표준 요금제와 무제한 채팅 아카이브 및 우선 지원.

 

회의 앱 시장에서 어떻게 눈에 띌까?

이름: 일반적으로 개발자는 자신의 브랜드 단어를 메인 타이틀로 선택하지만 대부분은 부제 설정을 잊어버립니다. 일반적으로 브랜드 단어와 산업 단어, 핵심 키워드로 구성된 좋은 제목. 그리고 자막은 볼륨을 흡수하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 ASO에서 기회를 훔치는 것입니다.

부제: 일반적으로 핵심 키워드에 대한 종합적인 고려가 필요합니다. 또한 일부 IP 관련 단어와 행동 ​​유도 문구가 있는 태그라인은 애플리케이션에 중요합니다.

키워드: 약 100자, 주로 핵심 ip 단어, 놀이 단어, 경쟁 단어, 롱테일 단어, 핫 단어를 포함합니다. 선택한 키워드는 아래의 기본 규칙을 따라야 합니다.

• 제목은 가능한 한 뜨거운 행동 단어의 높은 관련성, 단어 수 제어 30 이내, 감사는 기본적으로 통과할 수 있습니다.
• 키워드는 가능한 한 높은 인기도 키워드를 사용하는 것이며, 높은 인기도 단어는 다른 단어보다 분할 및 재구성될 가능성이 훨씬 더 높습니다.
• 반복되는 단어/단어가 나타나지 않도록 쉼표 수를 제어합니다.
• 핵심 단어는 초기에 권장되는 별도의 분리에 포함될 수 있으며, 단어의 포함은 결합될 수 있으며, 작업을 반복하고, 각 업데이트 후에 키워드 적용 범위 수를 늘릴 수 있습니다.

응용 아이콘: 미학과 게임 플레이를 종합적으로 고려한 브랜드의 반영은 주로 제품의 특성과 기능을 반영할 수 있습니다.

응용 프로그램 설명: 처음 세 줄에서 눈을 사로잡을 수 있다면 요약의 여는 비율을 높일 수 있다는 것이 모든 차이를 만듭니다.

비디오 저장: 일반적으로 게임은 특히 해외 앱을 출시할 때 비디오와 함께 제공되는 것이 좋습니다. 이는 Google의 UAC 광고에 큰 이점이 될 수 있지만 비디오는 도구의 응용 프로그램에 필요하지 않습니다.

매장 지도: 이미지의 모든 단일 이미지는 핵심 게임 플레이와 IP를 강조 표시해야 하며, 다른 스타일, 테마 및 기능을 소개 에세이처럼 명확하고 직관적으로 표현해야 합니다. 광고 슬로건의 미학과 클릭 유도문안도 고려하여 단순하고 명확하며 눈에 띄도록 합니다.

원격 팀 커뮤니케이션의 미래

화상 회의 소프트웨어는 채팅, 화면 공유 및 녹음과 같은 내장 기능을 통해 오디오 회의, 화상 회의 및 세미나를 위한 온라인 통신을 가능하게 합니다. 이러한 응용 프로그램은 장거리 또는 국제 통신을 가능하게 하고 협업을 강화하며 출장 비용을 줄이기 위해 구현됩니다. 조직 내 모든 수준의 직원은 화상 회의 도구를 사용하여 참석자의 물리적 위치에 관계없이 동료 직원, 회사 파트너 또는 고객과 가상 회의를 주최하거나 참석할 수 있습니다.

결국 분석가들은 사람들이 서비스 비용을 지불하도록 장려하기 위해 새로운 기능을 추가해야 할 것이라고 말합니다. 현재로서는 원격 팀이 집에서 편안하게 지내고 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 데 계속 집중하기 때문에 기업은 새로운 도구를 출시하는 데 크게 신중을 기하고 있습니다.