프로젝트는 많은 작업으로 구성됩니다. 아이디어 개발 단계부터 프로젝트와 관련된 모든 작업을 계획, 추적, 테스트, 모니터링 및 보고해야 합니다. 작업 관리는 이러한 모든 작업에 유용하므로 프로젝트를 효율적이고 가장 효과적인 방법으로 완료할 수 있습니다.
작업 관리 앱이란?
프로젝트 관리 앱은 프로젝트를 계획하고, 작업을 추적하고, 할 일 목록을 만들고, 워크플로를 자동화하고, 리소스를 할당하고, 프로젝트 관리자를 할당하고, 하나의 통합된 협업 인터페이스에서 프로젝트 일정과 마감일을 설정하는 데 사용됩니다.
위의 라인에서 우리는 기업들이 현재 기술과 자동화를 주요 투자로 고려하고 있다는 사실을 강조했습니다. 그러나 여기 중요한 질문이 있습니다. 귀하의 비즈니스에 가장 유용한 소프트웨어 또는 앱은 무엇입니까?
정답은 '작업 관리 앱'입니다. 기본적으로 일상적인 사용자와 기업이 할 일 목록을 가장 효율적인 방식으로 관리할 수 있게 해주는 웹 기반 플랫폼입니다. 원하는 시간 프레임 및 품질 표준 내에서 작업을 생성, 할당, 공동 작업, 추적 및 제공할 수 있는 도구를 제공합니다. " 자세히 알아보기 " 클릭
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작업 관리가 왜 중요한가요?
우선 대부분의 직원과 마찬가지로 그날의 할 일 목록에 최소 20가지 이상의 다른 작업과 활동이 있습니다. 이제 목록의 모든 작업이 다른 작업과 동일한 의미를 갖는 것은 아닙니다. 그들 중 일부는 긴급하고 일부는 나중에 쉽게 처리할 수 있습니다. 이것은 작업 관리 및 시간 관리와 같은 관행이 가장 유용한 것으로 입증되는 곳입니다.
작업 관리는 우선 순위를 면밀히 주시하고 매일 생산성을 높일 수 있기 때문에 모든 프로젝트 관리자와 팀에게 매우 중요한 것으로 간주됩니다. 올바른 작업 관리 앱을 사용하면 우선 순위를 설정하고, 위임 기술을 탐색하고, 작업에 대해 직접 의사 소통하고, 실시간으로 작업 진행 상황을 추적하고, 일상적인 작업을 파악하는 것이 더 쉬워집니다.
작업 관리 앱과 함께 제공되는 주요 이점을 간단히 살펴보겠습니다. 일반적으로 작업 관리 소프트웨어는 다음을 제공합니다.
효과적인 작업 관리
유연성 및 확장성
향상된 커뮤니케이션 및 접근성
높은 수준의 프로젝트 계획
상세한 프로젝트 견적 및 작업 일정
효과적인 자원 할당
중앙 집중식 문서 및 파일 관리
정확한 추적
훌륭한 작업 관리 앱의 가장 중요한 기능은 무엇입니까?
포괄적인 통합 – 이 도구는 Google 캘린더, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag 등과 같은 다양한 앱과 통합됩니까?
작업 진행 상황 추적 – 모든 사람이 프로젝트의 어느 단계에 있으며 귀하와 귀하의 팀이 목표에 도달하는 방법을 쉽게 볼 수 있습니까? 다양한 관점에서 프로젝트를 시각화할 수 있습니까?
반응형 고객 지원 – 작업 관리 솔루션이 도움이 필요한 경우 빠른 채팅 및 이메일 응답 시간을 제공합니까?
사용 용이성 – 초보자와 전문 프로젝트 관리자가 모두 사용할 수 있습니까? 코드 팀과 코드 없는 팀 모두에서 채택할 수 있으며 부서 간에 협업이 가능합니까?
직관적인 유연성– 무한한 사용 사례에 사용할 수 있습니까? 마케팅 캠페인 및 소프트웨어 개발뿐만 아니라 개인 목표 및 대학 프로젝트에 대한 작업 계획을 실행할 수 있습니까?
빈번한 업데이트 및 기능 – 작업 관리 플랫폼 뒤에 있는 팀은 버그를 제거하고, 새로운 기능을 제공하고, 사용자 피드백을 듣는 데 전념합니까?
작업 관리 앱은 사용자에게 무엇을 의미합니까?
작업을 나열하는 간단한 방법에서 전환하면 많은 이점이 있습니다.
워크로드 구성
일반적으로 정보는 여러 채널로 분할되며 작업을 파악하기 위해 항상 도구 간에 전환합니다. 생산성이 떨어지고 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 하나의 소프트웨어에서 작업을 관리함으로써 작업을 쉽게 구성하고 작업에 필요한 모든 정보를 수집할 수 있습니다.
팀 협업 촉진
많은 작업을 다른 사람에게 할당해야 하고 해당 작업을 수행하려면 특정 도구가 없을 때 여러 단계를 거쳐야 합니다. 작업 관리 소프트웨어에서는 클릭 한 번으로 세부 정보가 포함된 작업을 팀원에게 보낼 수 있습니다.
작업 진행 상황 추적
기한과 개발 단계가 없으면 프로젝트에서 성과를 추적하는 것이 어려워집니다. 작업 관리자는 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 기능을 제공하고 특정 작업에 대한 다음 단계를 명확하게 합니다.
최고의 작업 관리 앱의 핵심 과제
훌륭한 구조 - 구조가 몇 가지 또는 많은 작업, 하위 작업 및 팀 구성원이 있는 프로젝트를 처리할 수 있습니까?
완벽한 유연성—자신에게 가장 적합한 방식으로 원하는 모든 것을 구성할 수 있습니까?
작업 사용자 정의 - 시스템에 따라 작업을 사용자 정의할 수 있습니까? 시작하는 데 도움이 되는 템플릿이 제공됩니까?
작업 우선 순위 지정 - 작업 관리와 관련하여 좋은 우선 순위를 지정하는 것이 가장 중요합니다. 이 도구를 사용하면 방해 요소가 무엇이든 상관없이 팀의 초점을 계속해서 유지하는 데 도움이 될까요?
시간 추적 - 이 도구가 기한을 준수하고 신속하게 진행하는 데 도움이 됩니까?
작업 추적—훌륭한 작업 추적기를 사용하면 책임, 팀 구성원의 헌신 및 작업 완료 진행 상황을 감독할 수 있습니다.
다중 보기 - 캘린더, Gantt 차트 또는 Kanban 보드에서 작업을 볼 수 있습니까?
시각적 호소력 - 시각 자료를 활용하여 훌륭한 조직 경험을 제공합니까?
협업 - 팀이 보다 효율적으로 협업하는 데 도움이 되는 일련의 기능을 제공합니까?
우수한 고객 지원 - 고객 지원이 사용자의 말을 경청하고 문제를 신속하게 해결합니까? 쉽게 접근할 수 있습니까? 자습서 및 기타 리소스를 제공합니까?
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