パンデミックの下での作業ルーチン：アプリ市場のプロモーションの要約に会う

COVID-19の発生以来、パンデミックは常に私たちの生活にあらゆる側面から影響を及ぼしており、日常業務にも大きな影響を与えています。自宅の状況の期間中は、リアルタイムでコミュニケーションをとることができず、プロジェクトの進行が遅くなり、多くの企業が困難な立場に置かれる可能性があります。ホームオフィスがコミュニケーションをとることができず、電話会議で誰かがやり方を捨て、プラットフォームがありません。全員を集めて、やり方をブレインストーミングします。人々を集めて方法をブレインストーミングするためのプラットフォームはありません。発生の前後に、多くのソフトウェア会社が会議ソフトウェアを開発しているので、心配しないでください。パンデミック時に自宅で会議を行うのに役立つプラットフォームを見てみましょう。

グループ会議アプリケーション業界の最新の傾向を分析し、会議の電話やビデオ会議に積極的に使用されている最も需要の高いツールのセットを収集しました。

COVID-19は私たちの仕事のルーチンを何を変えましたか？

チームミーティングを開催し、アイデアを共有し、互いにチェックインするためにビデオ会議に依存する、リモートでコラボレーションする必要のある多くの作業チームがあります。私たちは多くの会議アプリを試しましたが、質の低い通話が1回多すぎて苦労しました。そのため、12近くのビデオ会議アプリを検討した結果、一貫してうまく機能し、パックとは一線を画す優れた機能を提供するアプリを選びました。これが仕事に最適なビデオ通話アプリです。

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グループミーティングアプリ：主な目標と基本コンポーネント

典型的な仕事の会議を想像してみましょう。人々が集まって、行われた主なことについて話し始め、いくつかの問題を解決しようとし、さらなる計画について話し合います。そして、そのような会議がオンラインで開催されているときは、快適さと利便性を最大化する必要があります。

オンライングループミーティングアプリケーションの主な目標は、作業チームに完全な存在感を持たせ、チームワークをより効果的にすることです。

そのため、オンライングループ会議に最適なアプリケーションは次のものを提供する必要があります。

• 高品質のビデオおよびオーディオ会議のための中断のない接続
• 作業ファイルとドキュメントを会議の参加者に送信する機能
• 多くの参加者が同時に特定のドキュメントを編集する機能（ホワイトボード）
• 会議参加者間の画面共有

最新のテクノロジーは他にも多くの便利な機能を提供しますが、機能が増えても品質が向上しない場合があります。特定の可能性を備えたこのアプリケーションは、グループのオンライン会議を完璧かつスムーズにすることができます。

会議アプリは私たちの仕事にどのように影響しますか？

ワーキングミーティングはワークフローの伝統的な要素であり、多くの従業員がリモートで作業する場合や、会社がさまざまな都市や国に複数のオフィスを持っている場合によく発生します。

したがって、このような毎日または毎週の会議は、グループ通話やビデオ会議用の特別なアプリケーションの助けを借りて開催されます。

現在のチーム管理とプロジェクト管理の傾向を見ると、リモートワークに関連するポイントが間違いなく見つかります。今日、このトピックは特に関連性があります。したがって、オンラインコラボレーションツールに取り組んでいる開発者は、製品に最大数の便利な機能を詰め込もうとします。

グループ会議や電話会議で最も広く使用されているアプリケーションのランキングを確認することをお勧めします。良好な通信には良好な接続が必要であるため、この目的のために最も信頼性の高いツールを選択することが重要です。

2021年に注目に値するあらゆるビジネスに最適なグループミーティングアプリ

ズーム

ビデオ会議アプリをお探しの場合は、Zoomについて聞いたことがあると思います。これは最も人気のあるグループ通話アプリの1つであり、それには正当な理由があります。ほとんどの場合、ズームは機能します。

このグループ会議アプリケーションは、世界で最も要求の厳しいオンライン会議ツールの1つと見なされています。このアプリは、HDビデオ会議や安全な音声通話など、このタイプのアプリケーションの標準機能に加えて、セルラー接続または利用可能なWi-Fiを介して携帯電話とグループ会議を行うことをユーザーに提供します。Google Play Marketの最新データによると、Zoomは1,000万回以上インストールされています。

Zoomアプリを（コンピューターまたは電話に）インストールすると、時間制限なしで無料の1：1ビデオ通話をホストしたり、40分以上話さない限り最大100人でグループ通話を行ったりできます。 。有料プランでは、一度に最大1,000人とチャットでき、ほぼすべての状況に対応できます。

さらに重要なことに、Zoomは非常に信頼性があります。インターネット接続が最適でない場合でも、Zoomは通常、ビデオを継続しますが、品質レベルが低下する場合もあります。すべての通話をフルレングスのビデオとして録画できます。参加者は、テキストチャットを使用して、通話中にグループまたは個別のプライベートメッセージとして互いに会話することもできます。また、画面全体を表示するか、実行中のアプリの1つだけを表示するかを選択して、画面を共有できます。

Zoomを使用すると、事前に通話をスケジュールしたり、連絡先といつでもチャットしたり、会議室のハードウェアに接続したりすることもできます。全体として、これはほぼ完璧なチームビデオアプリです。

GoogleMeet

Google Meetの最高の機能は、おそらく、Googleの他のアプリとの緊密な統合です。Googleカレンダーで会議を作成するたびに、あなたと会議の参加者がクリックしてすぐに通話に参加できる[会議]リンクが表示されます。また、通話中に、Googleドライブやアプリからファイルを見つけて、通話を離れることなくチャットで共有できます。Gmailの受信トレイから直接通話を開始することもできます。

Google Meetにはライブキャプションが含まれています。これは、アクセシビリティにとって大きなプラスです。キャプションは英語ではかなりうまく機能しますが、通話中に他の言語が話されていることを検出することはできません。メディア共有に最適なタブ共有機能もあり、短いビデオをグループとしてストリーミングするために使用した場合、ラグはほとんどありません。

ただし、Meetは大規模なグループ通話に苦労する可能性があります。私たちの経験では、インターネット接続が遅い場合でも、他のアプリ（Zoomなど）ほど正常に通話が低下することはありません。ただし、回避策があります。表示専用モードで最大100,000人の参加者を参加させることを選択できます。このモードでは参加者のビデオは表示されないため、参加者は通話をリードしている人だけを見て聞くことができます。本当のビデオ会議と同じではありませんが、チャイムを鳴らす能力が制限されるため、講義主導の遠隔教育クラスなど、大規模なグループに1人または2人でプレゼンテーションを行う必要がある場合は適切なオプションです。

同じ場所から作業している場合は、フルルームのビデオチャットにMeet会議室デバイスを使用し、チームコラボレーションにJamboardタッチスクリーンデバイスを使用することもできます。Meetと他のGoogleWorkspaceとの緊密な統合により、Meetはチームと話すための最良の方法になるかもしれません。

Facebookメッセンジャールーム

Facebookの製品は常に人々をつなぐことを目的としてきました。何年にもわたって、同じ場所にいなくても、人々がお互いに存在していると感じるのを助ける方法に焦点を当ててきました。今日、ビデオは私たちのほとんどが距離を埋めるのに役立ちます。明日は、ARやVRなどのより没入型のプラットフォームに目を向けます。

最近、Facebookはリアルタイムビデオの需要を感じています。WhatsAppとMessengerの間では、7億を超えるアカウントが毎日通話に参加しています。多くの国で、MessengerとWhatsAppでのビデオ通話は2倍以上になり、FacebookLiveとInstagramLiveのビデオの視聴回数は3月に大幅に増加しました。しかし、リアルタイムをリアルに感じさせるには、まだやるべきことがあります。

お互いに時間を過ごすことは、緊張するのではなく、自発的であるべきです。そのため、物理的に離れている場合でも、離れている必要がある場合でも、人々が一緒にいるように感じられるように、ビデオチャットとライブビデオをより簡単かつ自然にする機能を製品全体で発表しています。

スラック

今日、Slackは最も人気のあるチームチャットアプリの1つであり、テキストや画像だけでなくチャットも可能です。Slackは、2016年6月にデスクトップアプリとモバイルアプリに1対1の音声通話を追加し、6か月後にそれらの通話にビデオを追加しました。

Slackの同僚に電話をかけるには、チャンネルまたはダイレクトメッセージを開き、電話のアイコンをクリックします。Slackは新しいウィンドウで通話を開始し、チャットに通知を追加します。通話は、ビデオが追加された通常の通話に少し似ています（ビデオアイコンをタップするだけでビデオがオンになります）。最大15人が通話に参加できますが、ビデオ通話はデスクトップアプリからのみ行うことができ、モバイルからはできません。専用のホワイトボードオプションはありませんが、画面を共有することもできます。また、あなたとチームメートが画面に注釈を付けることもできます。

限られたビデオ通話設定（および、通話中に2人以上の人がいるとビデオ品質がすぐに低下するという事実）により、Slack通話は、他の1人または2人との迅速な会話に最適です。

会議に行く

GoToMeetingは、LogMeInのビデオ会議アプリファミリーの一部であり、チームと会ったり、何千人もの視聴者にウェビナーをブロードキャストしたりできます。GoToMeetingを使用すると、オンラインで会議をスケジュールし、GoToMeetingのアプリを使用して通話に参加し、画面を共有して、聴衆に提示します。

定期的なセッションをスケジュールするか、1回限りの通話を開始するかを選択できます。また、GoToMeetingを使用すると、会議のカスタムリンクを作成することもできます。これは、組織外の人を招待したり、ウェビナーなどの公開されている仮想イベントを実行したりする場合に便利な機能です。

GoToMeetingは、通話録音、ダイヤルイン番号（または、GoToMeetingに電話をかけてもらうオプションなど、専門家向けのビデオ会議ツールに期待するすべての機能を提供します。これにより、応答するだけで済みます）。最大6人の参加者。アプリのツールバーからオーディオレベルを監視することもできるので、通話中の音量を正確に確認できます。

欠点は、利用可能なすべての機能とオプションのために、アプリが少し混乱する可能性があることです。ただし、ほとんどの場合、GoToMeetingは信頼性の高いオプションであり、チームコールやウェビナー用のツールが必要な場合に適しています。

Join.me

また、LogMeInオファリングであるjoin.meは、GoToMeetingのより洗練された、よりスリムないとこに少し似ています。たまに電話をかける必要がある場合に最適です。

アカウントを作成すると、ブラウザまたはデスクトップアプリやモバイルアプリから会議を開始でき、参加者はブラウザから直接参加することもできます。画面共有などの一部のPro機能は、デスクトップアプリを使用している場合にのみ使用できます。ただし、簡単なビデオハングアウトをホストするだけの場合、たとえば、画面を共有する必要のないクライアントと話す必要があり、ソフトウェアのダウンロードを依頼したくない場合は、参加してください。 .meは確かなオプションです。

デスクトップアプリを使用することを選択した場合は、LogMeInの署名ツールと同じように、画面共有と注釈を付けることができます。また、モバイルでは、画面や特定のドキュメントを携帯電話で共有することもできるため、外出先でもチームとして共同作業を行うことができます。

Webex

ビデオ会議ハードウェアの大手メーカーの1つであるCiscoWebexMeetingsは、大規模なコラボレーションを中心に設計されています。使いやすさの問題があることで有名ですが、ビデオ会議アプリに期待されるすべての機能を備えており、他のいくつかのオプションと比較して特に鮮明な音声を備えています。

しかし、真の傑出した機能はWebexの仮想ホワイトボードです。通話を開始したら、画面を空白の空白として共有することを選択できます。次に、さまざまなスケッチツール、テキスト、幾何学的形状を使用して共同作業を行うことができます。個別のホワイトボード「ページ」を作成して一度に1つずつ表示したり、サムネイルとしてナビゲートしたりすることもできます。最良の部分は、誰もが同時にホワイトボードを使用できることです。

通常のビデオ会議が必要な場合は、それも可能です。また、チームが会議の合間に連絡を取り合う簡単な方法が必要な場合、シスコのコンパニオンWebex Teamsアプリは、ビデオコラボレーションにチームチャットとワンクリック通話を追加します。

優れたビデオ会議アプリを作るものは何ですか？

適切なフィードバックを使用して、会議の設定、チームメンバーとのコミュニケーション、ビジネス会議の構造の改善について、あなたとあなたのチームの生産性と意欲を維持する適切なソリューションを選択してください。 

会議アプリ市場から目立つ方法は？

機能的なツールベースのオフィスソフトウェアとして、アプリの機能と機能を強調することが特に重要です。これらは説明で強調する必要があります。

説明は高品質で人々を感動させるものでなければなりません。急いでアプリの機能を一覧表示するのではなく、アプリがユーザーにどのように役立つか、特定のニーズを満たすかを説明で強調します。コンセプトは次のとおりです。「無料」や「新規」などの単語は、アプリの説明では使用しないでください。しかし、適切な文脈で使用すると、これらの単語は非常に説得力のあるタグラインになる可能性があります。Android開発者は、可能であれば500語を使用して、適切で詳細な説明を提供する必要があります（iOSアプリの説明ははるかに短くする必要があります）。スマートデバイスでアプリストアを閲覧しているユーザーは、アプリの説明の最初の5行だけを読み飛ばすだけなので（[もっと見る]をクリックする必要があります）、開発者は最初からユーザーの注意を引くことができる必要があります。

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